Обязанности: 1. Обеспечение документооборота по проектам (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, в т.ч. в системе электронного документооборота, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, оформление документации). 2. Мониторинг и учет сроков и результатов работ, ресурсов. Подготовка отчетов и сводок. 3. Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, контроль исполнения поручений экспертного и управляющего совета, других проектных структур. Подготовка тренингов (оповещение участников, заказ помещений, при необходимости - заказ пропусков, подготовка материалов). 4. Подготовка, согласование и рассылка повесток/протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний. 5. Поддержка согласованных внутрипроектных и межпроектных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками (переписка и телефонные звонки, подготовка писем). 6. Ведение статуса процесса согласования документации по проектам и запросов на изменение. 7. Ведение архива проектной документации. 8. Оформление и отслеживание исполнения заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, постоянные пропуска сотрудников и т.д.). 9. Оформление документов на командировки (подготовка и согласование служебного задания, сметы, авансового отчета; бронирование билетов, гостиниц, трансфера). Требования: 1. Умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты устных обсуждений в ходе встреч и совещаний (ведение протокола встреч); 2. Знание деловых процедур и основ делопроизводства и документооборота в организациях, опыт подготовки внутренних и внешних документов; 3. Пакет программ Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Power Point, Microsoft Project, Visio, Outlook), Интернет.
Условия: рабочее место - "Технопарк "Саров", служебный транспорт, современный новый офис; 5-дневная рабочая неделя, с 8:30 – 17:30, ненормированный рабочий день (дополнительно 3 дня к отпуску); Направлять резюме Дёмкина Наталья NIDemkina@greenatom.ru 9103830397
Зарплата не указана
19 ноября 2021, 09:24 Просмотров в ленте: 12526 / Кликов на объявление: 2035
