Обязанности: 1) Обеспечение документооборота по проектам (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, в т.ч. в системе электронного документооборота, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, оформление документации). 2) Мониторинг и учет сроков и результатов работ, ресурсов. Подготовка отчетов и сводок. 3) Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, контроль исполнения поручений экспертного и управляющего совета, других проектных структур. Подготовка тренингов (оповещение участников, заказ помещений, при необходимости - заказ пропусков, подготовка материалов). 4) Подготовка, согласование и рассылка повесток/протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний. 5) Ведение статуса процесса согласования документации по проектам и запросов на изменение. 6) Ведение архива проектной документации. 7) Оформление и отслеживание исполнения заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, постоянные пропуска сотрудников и т.д.). 8) Оформление документов на командировки (подготовка и согласование служебного задания, сметы, авансового отчета; бронирование билетов, гостиниц, трансфера). Требования: - умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты устных обсуждений в ходе встреч и совещаний (ведение протокола встреч); - знание деловых процедур и основ делопроизводства и документооборота в организациях, опыт подготовки внутренних и внешних документов; Пакет программ Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Power Point, Microsoft Project, Visio, Outlook), Интернет. Условия: рабочее место - "Технопарк "Саров", служебный транспорт, современный новый офис; полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.); 5-дневная рабочая неделя, с 8:30 – 17:30, ненормированный рабочий день Тел: +7 9103830397 Дёмкина Наталья Ивановна NIDemkina@greenatom.ru
Зарплата не указана
26 ноября 2021, 14:43 Просмотров в ленте: 16283 / Кликов на объявление: 2385
